Nuevas especificaciones técnicas de todo software de facturación para 2025
Se publica la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre de 2024 que detalla las especificaciones que todo software de facturación empresarial y profesional debe cumplir en España para el próximo año.
En el año 2021 se añadió a Ley General Tributaria una nueva “obligación tributaria formal” en el articulo 29.2.j) que decía así:
j) La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad.
Claro esto dicho así queda muy bonito pero era necesario concretarlo y aquí es donde llega esta Orden HAC/1177/2024 que desarrolla las especificaciones que tienen que cumplir todo software de facturación, sus productores y sus usuarios.
A nadie nos gusta que nos vengan con nuevas normas y obligaciones, sobre todo si van a implicar nuevos gastos, pero viendo el lado positivo, este es uno de esos pasos previos e imprescindibles que es necesario acometer para que caminemos hacia la digitalización real de la Contabilidad en las empresas y hacia esa Contabilidad Colaborativa que es el mantra de esta lista de correo.
Desde ya os podemos decir que facturar con Word y Excel se ha terminado (corrección: si estamos facturando con Word y Excel estrictamente no estamos usando un software de facturación informático, así que es como si facturáramos en papel y esta regulación no nos afectaría) y que una factura digital va mucho más allá que enviar las facturas en PDF (e incluso que firmarlas con el certificado digital)… lo iremos viendo todo en detalle, pero como el tema es extenso mejor lo iremos publicando en distintas entregas, así que si el tema os interesa no olvidéis suscribiros: